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HeizOS
Web & natives iOS · DE

HeizOS

Das Betriebssystem für Ihren Heizungsbetrieb.

Vom Lead bis zur Wartung — ein System.

Verbunden mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen

Google Drive
Google Calendar
WhatsApp Business
Telegram
Apple iOS · Widgets
Sprach-KI
PDF-Angebote
DIN 12831
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Sprach-KI
PDF-Angebote
DIN 12831
Kanban-Pipeline mit Drag & DropNotizen & HistorieAudit-Assistent · 9 AbschnitteDirekt in den AngebotsflussKalender mit Monteur-ZuweisungMaterial-StatusGoogle-Sync (Audit & Montage)Ihr privater KI-AssistentTeam-InboxWeb ↔ iOS in EchtzeitKacheln per Drag & DropEchte Marge nach MontageKanban-Pipeline mit Drag & DropNotizen & HistorieAudit-Assistent · 9 AbschnitteDirekt in den AngebotsflussKalender mit Monteur-ZuweisungMaterial-StatusGoogle-Sync (Audit & Montage)Ihr privater KI-AssistentTeam-InboxWeb ↔ iOS in EchtzeitKacheln per Drag & DropEchte Marge nach Montage
Hot-Lead-MarkierungVerloren mit GrundGPS-Adresse & FotosEchte KostenpositionenKarte & AnfahrtBestellungenMonteur-BesetzungSie sprechen — er schreibtAuto-WillkommenQR-EnrollmentHell/Dunkel-DesignHot-Lead-MarkierungVerloren mit GrundGPS-Adresse & FotosEchte KostenpositionenKarte & AnfahrtBestellungenMonteur-BesetzungSie sprechen — er schreibtAuto-WillkommenQR-EnrollmentHell/Dunkel-Design
Quellen-BadgesKundenkarte mit RegisternAudit-PDF in den Kunden-DriveLogo & VorlagenWochentafel / BriefingAbnahme-ChecklistenAm Handy sichtbarNotiz · Aufgabe · TerminVorlagen & Auto-Antwortenfail-closedEigenes HintergrundfotoQuellen-BadgesKundenkarte mit RegisternAudit-PDF in den Kunden-DriveLogo & VorlagenWochentafel / BriefingAbnahme-ChecklistenAm Handy sichtbarNotiz · Aufgabe · TerminVorlagen & Auto-Antwortenfail-closedEigenes Hintergrundfoto
24-Stunden-KontaktregelEigener / Partner-KundeTermin → Google CalendarPDF in SekundenMaterialliste & HinweiseKFW-FormularKarten-NavigationKunde erkanntCode + QR-LoginAdmin · Koordinator · MonteurBenachrichtigungs-Glocke24-Stunden-KontaktregelEigener / Partner-KundeTermin → Google CalendarPDF in SekundenMaterialliste & HinweiseKFW-FormularKarten-NavigationKunde erkanntCode + QR-LoginAdmin · Koordinator · MonteurBenachrichtigungs-Glocke
Überfällig-AlarmGoogle-Drive-Ordner automatischRaum-für-Raum, normgerechtGewinner-Angebot wählenProtokoll automatischRechnung & Protokoll6 AnsichtenInformiert Ihr TeamSperrbildschirm-WidgetsRechte pro PersonWichtige KennzahlenÜberfällig-AlarmGoogle-Drive-Ordner automatischRaum-für-Raum, normgerechtGewinner-Angebot wählenProtokoll automatischRechnung & Protokoll6 AnsichtenInformiert Ihr TeamSperrbildschirm-WidgetsRechte pro PersonWichtige Kennzahlen
Zähler: heute · überfällig · WertTermine & HistorieAutomatisch aus dem AuditAdressvalidierungAus gewonnenen DealsAbschluss + PDFAnfahrt im BlickOn-deviceOffline & Background-SyncJede Rolle sieht nur ihresBerichteZähler: heute · überfällig · WertTermine & HistorieAutomatisch aus dem AuditAdressvalidierungAus gewonnenen DealsAbschluss + PDFAnfahrt im BlickOn-deviceOffline & Background-SyncJede Rolle sieht nur ihresBerichte
17 Module · 67+ Funktionen

Alles, was ein
Heizungsbetrieb braucht.

Kein Flickwerk aus fünf Tools. Vom ersten Lead bis zur Wartung — hier ist alles, gruppiert nach Bereich.

CRM & Deal-Flow

8
  • Kanban-Pipeline mit Drag & Drop
  • Hot-Lead-Markierung
  • Quellen-Badges
  • 24-Stunden-Kontaktregel
  • Überfällig-Alarm
  • Zähler: heute · überfällig · Wert
  • Notizen & Historie
  • Verloren mit Grund

Kunden

4
  • Kundenkarte mit Registern
  • Eigener / Partner-Kunde
  • Google-Drive-Ordner automatisch
  • Termine & Historie

Audit vor Ort

4
  • Audit-Assistent · 9 Abschnitte
  • GPS-Adresse & Fotos
  • Audit-PDF in den Kunden-Drive
  • Termin → Google Calendar

Heizlast · DIN 12831

3
  • Raum-für-Raum, normgerecht
  • Automatisch aus dem Audit
  • Direkt in den Angebotsfluss

Angebote & PDF

5
  • Echte Kostenpositionen
  • Logo & Vorlagen
  • PDF in Sekunden
  • Gewinner-Angebot wählen
  • Adressvalidierung

Montage & Disposition

5
  • Kalender mit Monteur-Zuweisung
  • Karte & Anfahrt
  • Wochentafel / Briefing
  • Materialliste & Hinweise
  • Protokoll automatisch

Aufträge & Material

3
  • Aus gewonnenen Deals
  • Material-Status
  • Bestellungen

Protokoll & Abnahme

4
  • Abnahme-Checklisten
  • KFW-Formular
  • Rechnung & Protokoll
  • Abschluss + PDF

Kalender

3
  • Google-Sync (Audit & Montage)
  • Monteur-Besetzung
  • Am Handy sichtbar

Karte & Routing

3
  • Karten-Navigation
  • 6 Ansichten
  • Anfahrt im Blick

HeizAssistent · KI

6
  • Ihr privater KI-Assistent
  • Sie sprechen — er schreibt
  • Notiz · Aufgabe · Termin
  • Kunde erkannt
  • Informiert Ihr Team
  • On-device

WhatsApp Business

3
  • Team-Inbox
  • Auto-Willkommen
  • Vorlagen & Auto-Antworten

iOS-App

3
  • Code + QR-Login
  • Sperrbildschirm-Widgets
  • Offline & Background-Sync

Geräte-Sync

3
  • Web ↔ iOS in Echtzeit
  • QR-Enrollment
  • fail-closed

Rollen & Rechte

3
  • Admin · Koordinator · Monteur
  • Rechte pro Person
  • Jede Rolle sieht nur ihres

Dashboard

4
  • Kacheln per Drag & Drop
  • Hell/Dunkel-Design
  • Eigenes Hintergrundfoto
  • Benachrichtigungs-Glocke

Berichte & KPI

3
  • Wichtige Kennzahlen
  • Berichte
  • Echte Marge nach Montage
So arbeitet HeizOS

Vom ersten Lead
bis zur echten Marge.

Jeder Schritt löst den nächsten aus. Nichts wird doppelt getippt, nichts geht zwischen Tools verloren.

01
CRM · WhatsApp

Lead landet im System

Web-Formular oder Partner-Lead fällt direkt ins CRM. Das Team wird benachrichtigt, der Kunde bekommt automatisch eine WhatsApp-Willkommensnachricht.

02
Termin → Kalender

Audit vor Ort

Beim Setzen des Audit-Termins entsteht automatisch ein Kalendereintrag und ein Heizlast-Projekt. Fotos und das Audit-PDF landen im Google-Drive-Ordner des Kunden.

03
DIN 12831 → PDF

Heizlast & Angebot

Raum-für-Raum-Heizlast nach Norm, direkt aus dem Audit. Daraus ein Angebot mit echten Kosten, Logo und Vorlage — als PDF in Sekunden.

04
Disposition · iPhone

Montage

Aufträge aggregiert aus gewonnenen Deals, Material-Status, Montage-Protokoll. Die Monteure arbeiten nativ am iPhone — auch offline.

05
nach der Montage

Echte Marge & Service

Reale Kosten eintragen → echte Marge statt Schätzung. Service, Wartung und jede Sprachnotiz bleiben im selben System beim richtigen Kunden.

HeizAssistent Powered by AI

Sprechen statt
tippen.

Ihr privater, KI-gestützter Assistent. Sie sprechen — er schreibt Notizen, erstellt Aufgaben, trägt Termine in den Kalender ein und informiert Ihr Team. Per Widget oder „Hey Siri, Notiz HeizOS" — auch freihändig im Auto.

  • Sie sprechen — er schreibt Notizen & erstellt Aufgaben
  • Erkennt den Kunden und verknüpft alles mit dem Deal
  • Trägt Termine automatisch in den Google-Kalender ein
  • Informiert Ihr Team — Benachrichtigung in der Glocke

„Notiz an Kunde Keller — er will noch drei Heizkörper, und Termin morgen 16 Uhr."

Notiz · Kunde Keller✓ im CRM
Aufgabe: 3 Heizkörper nachfassenhoch
Termin morgen · 16:00📅 Kalender

Transkription on-device · Struktur durch Sprach-KI

Pakete & Preise

Ein Preis. Der ganze Betrieb.

Pro Betrieb, nicht pro Nutzer. Monatlich kündbar. Keine Tool-Sammlung mehr.

Starter

Einstieg

kleine Teams, ein Standort

99 €/ Monat
Starten
  • CRM & Deal-Flow (Pipeline)
  • Kunden & Google-Drive-Ordner
  • Audit vor Ort + PDF
  • Angebote & PDF mit Logo
  • Sprache: Deutsch
  • E-Mail-Support

Professional

Beliebt

der wachsende Betrieb

199 €/ Monat
Demo anfragen
  • Alles aus Starter
  • Heizlast · DIN 12831
  • Montage & Disposition
  • WhatsApp Business Team-Inbox
  • iOS-App + Widgets
  • HeizAssistent (Sprachnotizen)
  • Sprache: Deutsch + beliebige Sprache

Betrieb

Full

mehrere Teams & Partner

individuell
Kontakt aufnehmen
  • Alles aus Professional
  • Rollen & Rechte (RBAC)
  • Partner-Portal
  • Geräte-Sync unbegrenzt
  • Berichte & KPI
  • Onboarding & Priority-Support
  • Individuelle Konfiguration
  • API & Integrationen mit Fremdsystemen

Preise beispielhaft, zzgl. MwSt. · pro Firma, nicht pro Nutzer · Einrichtung & Datenübernahme individuell.

Häufige Fragen

Alles, was Sie
wissen müssen.

Eine Software, die den ganzen Betrieb eines Heizungs- und Wärmepumpen-Unternehmens abbildet: CRM, Audit, Heizlast nach DIN 12831, Angebote, WhatsApp Business, Montage und ein Sprach-Assistent — als Web-Anwendung fürs Büro und native iOS-App fürs Team.
Demo

HeizOS an Ihrem
Betrieb gezeigt.

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Betrieb — wir zeigen Ihnen den Ablauf live und richten einen Testzugang ein. Unverbindlich.